风华高科P7合规管理记:全员主动合规,让合规创造价值,护航公司健康发展
今年以来,风华高科深入践行广晟控股集团企业文化和FAITH经营理念,按照“1+2+4+4+N”改革发展思路,以开展合规管理体系ISO 37301合规贯标认证工作为契机,设立了公司级项目P7合规管理,以项目管理的方式推进落实合规管理工作。全面加强合规管理,推进制度建设系统化、标准化、规范化,全面提升依法合规经营水平,促进公司经营合规高质量发展。近期,公司通过了合规管理体系国际国内标准双认证(GB/T35770-2022/ISO37301:2021),取得了中国质量认证中心颁发的合规管理体系认证证书。
制度建设先行,推进改革落地
建立健全分层分类制度体系框架,以制度建设为主线落实改革举措。为配合公司的组织改革、数字化变革项目及三项制度改革的落实落地,与时俱进推进制度体系更新与衔接,公司共梳理汇总制度262份,通过“废”“改”“立”“并”“留”等措施,优化至172份,其中废止10份,新增27份,修订145份,合并、转为部门内部指引或体系文件107份。强化底线思维和系统思维推进制度框架设计,公司重新设置一阶制度17份,二阶制度155份,强化制度的外规内化、注重制度之间的衔接关联,及时推进制度的在线流程固化,极大改进了制度的查阅和使用的便捷性。为提高制度的可读性和规范性,对制度的格式和语言进行统一,将制度按照不同的类别进行整理形成制度汇编,目前正在按照业务职能逐步更新至公文系统规章制度模块。同时,开展制度执行情况检查、制度培训与宣贯,开展了《民法典》《新公司法》等专题讲座,加强普法宣传工作,形成了20个领域外规数据库,涵盖1015份外规。
坚守合规底线,厚积续航之力
推进合规管理体系和全面风险管理体系建设。围绕“抓合规管理”重点工作,确立“全员主动合规、合规创造价值、合规护航公司健康发展”的合规方针,系统推进制度建设,全面梳理流程,进一步抓细抓实风险防控,牢牢守住不发生系统性风险的底线,为公司高质量发展提供保障。围绕合规方针开展合规管理体系策划、运行、检查、改进各项工作,合规方针符合当前合规管理工作实际以及公司发展要求,将持续坚持并在公司深入宣贯执行。
明确“三道防线”各主体合规管理职责。建立包括党委、董事会、监事会、经营层等各个治理主体各司其职的合规管理组织体系。设立首席合规官,由总法律顾问兼任,领导合规管理部门组织开展相关工作,指导所属企业加强合规管理。公司各业务部门承担合规管理主体责任,履行“一道防线”职责,按照“管业务必须管合规”要求,主动识别和防范各分管业务领域的合规风险;公司法律与风控事务部作为合规管理部门,履行“二道防线”职责,负责组织、协调和监督公司合规管理工作,为其他部门提供合规支持;公司审计部和纪律检查室履行“三道防线”职责,在职权范围内对合规要求落实情况进行监督,对违规行为进行调查,按照规定开展责任追究。
严格执行合规管理项目方案。组织召开合规管理体系贯标启动会、合规培训,召开公司级P7会议7次,培养了62名公司合规内审员,并取得了合规内审员证书,有效保障合规管理体系的建设。制定颁布《合规管理制度》,完善了公司合规管理的组织体系;确定了公司20个合规建设重点领域,建立起各个领域的合规义务和风险清单及法律法规数据库,并配套三个操作指引;开展了公司内外部环境分析、公司相关方分析和各个业务风险分析,对风险进行充分的识别、分析和评估,为合规管理体系落地运行提供了实用工具。按照业务流程,全面识别适用的外部法律法规、司法解释、指导意见、监管机构发布的命令、条例或指南以及公司内部规章制度等合规规范,系统梳理、提炼20个业务领域合规义务。
顺利取得合规管理认证证书。9月底,中国质量认证中心进驻我司开展现场审核,并对公司领导和干部员工进行了访谈交流,先后召开了贯标认证首次会议、阶段性会议、末次会议4次,各部室、业务中心积极协助配合,公司顺利通过了合规贯标认证的现场审核。11月1日,中国质量认证中心向我司颁发合规管理体系认证证书。
规范业务流程,牢握预防之锚
强化招标规范。通过强化供应资源开发、前置采购计划、严谨采购预算、文件、细化招标管理流程、规范并优化招标过程的堵点和痛点,将招标管理相关法律法规和合规管理要求嵌入公司招标管理制度,修订《采购管理办法(试行)》《招标采购实施办法》《非招标采购实施办法》《评审委员会实施办法》。深入推进采购领域的合规建设,实现招标采购活动合规、高质量、高效运行,对于符合公开招标条件的,100%进行公开招标,自主招标时限压缩50%以上。
用好容错纠错。出台《广东风华高新科技股份有限公司党委落实“三个区分开来”容错纠错机制实施细则》,增加“尽职合规减免责事项清单”,新增38种减免责适用情形,激发全员干事创业新动能。
依法治企是企业持续发展的强劲动力和行稳致远的重要保障,合规管理工作只有进行时,没有完成时。风华高科将进一步让合规管理入业务、入流程、入制度、入岗位、入考核,形成完整的管理闭环,努力打造事前制度规范、事中动态监管、事后监督问责全覆盖、全链条的合规管理体系也将进一步以标准化为关键手段,以“防风险、提效率”为目标,助力公司高质量发展。